Excelowa Baza Wiedzy

BAZA WIEDZY – archiwum

Pliki szkoleniowe dostępne są dla osób zapisanych na Newsletter.

Przy zapisie na Newsletter otrzymasz kod dostępu do strony z plikami .xls

SEZON 3

# 101 Próg rentowności w firmie produkcyjnej

Sekrety analizy rentowności firmy produkcyjnej

# 99 Mieszany układ tabeli przestawnej

Modyfikacja standardowego układu tabeli przestawnej

# 98 Kontrola dostępu do arkuszy

Wykorzystanie VBA do zarządzania dostępem do akruszy.

# 97 Zdjęcia w Excelu

Wstawianie obrazu w komórce i wykorzystanie w w połączeniu z funkcjami wyszukaj.

# 94 Budżet domowy

Aplikacja do zarządzania kosztami i przychodami domowymi

# 91 Ewidencja czasu pracy w zleceniach produkcyjnych

Zastosowanie koncepcji opartej o formularze z wykorzystaniem VBA

Filtr zaawansowany + VBA

Czy analityk powinien znać i stosować VBA?

Jak to zrobić?

Co robię, kiedy nie wiem jak coś zrobić?

#88 WYNAGRODZENIE BRUTTO z NETTO

Obliczanie wynagrodzeń brutto w oparciu o netto; obliczenia zbiorcze

#87 GRAFIKI PRACY

Zastosowanie VBA do przetwarzania danych z grafików

#86 Jak buduję aplikacje w Excelu

Dzisiaj prezentuję jak krok po kroku buduję aplikacje – tym razem do ewidencji detali z wykorzystaniem wagi

#85 Odczyt kodów kreskowych

Metoda odczytu kodów kreskowych z wykorzystaniem VBA

#84 TRIGERY w Excelu – automatyzacja

Metoda automatycznego uruchamiania makr o określonej porze lub w określonych odcinkach czasu.

#83 PowerQuery – scalanie po wielu kryteriach

Dzisiaj metoda łączenia tabel po wielu kryteraich – w ten sposób można scalać tabele po wielu kryteriach i skutecznie zastępować m.in. funkcje wyszukaj.pionowo()

#82 Grafiki pracy

Koncepcja modeli grafików pracy z opcją obliczania czasu pracy w podziale na dni robocze oraz święta

#81 Teksty w polu wartości tabeli przestawnej

PowerPivot, miara, model danych – zastosowanie do umieszczenie i grupowania tekstów w polach wartości tabeli przestawnej

#75 Korespondencja seryjna

Dzisiaj koncepcja generowania korespondencji seryjnej bezpośrednio w Excelu.

#69 DOBRE PRAKTYKI w pracy z Excelem

Dzisiaj zestaw prostych wskazówek, jak skutecznie pracować z Excelem

#68 TYGODNIE w analizie danych

Jak skutecznie analizować dane z uwzględnieniem numerów tygodni. Zastosowanie funkcji rozlewajacych FILTRUJ oraz TRANSPONUJ a także Power Query

#67 Triki filtrowania w tabeli przestawnej

Kilka metod na obejście ograniczeń filtrów w tabeli przestawnej. Plus makro do filtrowania wg wielu kryteriów ZAWIERA.

#65 ChatGPT i Excel – generowanie kodu VBA

Dzisiaj wykorzystam ChatGPT do generowania kodu VBA. Plus moje spostrzeżenia nt wpływu AI na naukę i pracę.

#63 BFR – metoda skutecznej pracy w Excelu

W materiale prezentuję przykład zastosowania metody BFR w ewidencji wpłat agentów ubezpieczeń.

#62 Formatowanie warunkowe

Metody formatowania warunkowego dla zakresu wierszy w tabeli (formatowanie naprzemienne).

#60 Tabele przestawne – co warto wiedzieć

Ustawienia, fragmentator, oś czasu, styl tabeli, sortownie, grupowanie dat – wszystko to, co warto wiedzieć i stosować w  Excelu.

#58 Rejestrator MAKR – wady i zalety

Czy warto stosować nagrywarkę makr? Przekonaj się sam.

#53 Analiza obecności w zakresach OD-DO

Przykład analizy obecności pracowników w zadanych okresach czasowych w oparciu o informacje o okresie zatrudnienia (początek – koniec).

#52 Jak liczyć KOLORY w Excelu?

Dzisiaj 2 rozwiązania dot. liczenia kolorów: z wykorzystaniem funkcji licz.jeżeli() oraz dodatku VBATOOLS.

Zastosowanie: analiza grafików obecności.

#51 Analiza danych – generowanie raportu oraz tworzenie rozliczeń w PDF

Materiał omawia 2 aspekty: jak uporządkować dane, aby uzyskać zbiorczy raport rozliczeń oraz instrukcję tworzenia marka do automatycznego generowania rozliczeń w postaci PDF.

#50 MAKRA w skoroszycie makr osobistych

Dzisiaj prezentuję metodę kopiowania makr do skoroszytu makr osobistych. Dzięki temu będziesz mógł z nich korzystać w każdym skoroszycie.

SEZON 2

#48 Poprawność danych – cz. II

Zaawansowane metody definiowania list wyboru (wybór jednokrotny).

Inne kryteria definiowania poprawności danych.

#47 Poprawność danych – listy wyboru

Metody dynamicznego formułowania zakresów list wyboru.

#46 Podkreślanie wierszy, kolumn i zakresu komórek

Jak automatycznie podkreślać wiersz lub kolumnę na której znajduje się kursor?

Poznaj 2 metody: opartą na deseniu oraz formatowaniu warunkowym.

EXTRA Planowanie sprzedaży w firmie produkcyjnej

Koncepcja planowania sprzedaży w firmie produkcyjnej z wykorzystaniem wykresów dynamicznych z uwzględnieniem historii sprzedaży.

#45 Jak zapisywać dane, aby Excel mógł je zrozumieć

Przykład ewidencji kontaktów z klientami, gdzie prezentuję znaczenie właściwej struktury danych źródłowych.

Wykorzystamy też VBA i PowerQuery.

#44 Alternatywa do współdzielenia plików

Dzisiaj kontynuujemy temat ze spotkania #43. Tym razem prezentuję jak wykorzystać zewnętrzny plik jako bazę danych. Wykorzystamy VBA i PowerQuery.

#43 Zasady budowy narzędzi do ewidencji

Dzisiaj nieco dłuższy temat – czyli jak budować skuteczne narzędzia do ewidencji i analiz zdarzeń. Zaprezentuję, jak za pomocą tabel przestawnych, PowerPivot oraz kilku makr usprawnić proces ewidencji faktur.

#42 Zdarzenia w VBA – uruchamianie makr

Zastosowanie 3 najpopularniejszych zdarzeń do uruchamiania makr: podwójne kliknięcie lewym przyciskiem myszy, zmiana zawartośći komórki oraz aktywacja komórki.

#41 Formatowanie warunkowe w tabelach przestawnych

Przykład analizy rentowności z wykorzystaniem formatowania warunkowego opartego o formuły odwołujące się do komórek zewnętrznych.

#40 Tabele przestawne – co warto wiedzieć

Dzisiaj kilka istotnych elementów związanych z ustawieniami tabeli przestawnej, ale poznasz także kilka trików: grupowanie ręczne, „rozpinanie” tabel czy też przywracanie nadpisanych wartości.

#39 Filtr zaawansowany

Zastosowanie filtru zaawansowanego. Zasady działania, kryteria filtrowania.

Połączenie z VBA.

#38 Kalkulator kosztów produkcji

Koncepcja budowy kalkulatora kosztów produkcji w oparciu o receptury technologiczne. Wykorzystanie Power Pivot.

#37 Grafik urlopów

Dzisiaj case study rozwiązania do zarządzania grafikiem urlopów. Zaprezentuję praktyczną stronę metodologii BFR – czyli jak tworzyć optymalne struktury narzędzi wspomagających ewidencję oraz kontrolę zdarzeń.

#36 Power Query – pobieranie danych z plików zewnętrznych

Poznaj działanie dodatku Power Query na przykładzie 3 zastosowań. Dzięki nim będziesz mógł wyeliminować odwołania do plików zewnętrznych, integrować budżet z wykonaniem oraz pobierać dane z wielu plików jednocześnie.

#35 Power Pivot – nowy wymiar analiz

Czy stosujesz dodatek Power Pivot? Jeśli nie to najwyższy czas na zapoznanie się z nim. Dzięki niemu uzyskasz nie tylko nowe możliwości ale także uprościsz swoją pracę.

#34 VBA – kopiowanie zamiast programowania

Dzisiaj przykład 5 makr, które możesz zastosować w swoich rozwiązaniach. Nie musisz samodzielnie ich tworzyć – wystarczy skopiować w odpowiednie miejsce. Prezentowane materiały znajdują się w archiwum spotkań ExcelCoffeeRum: https://magiaexcela.pl/coffeerum/

#33 Kilka słów o mnie

Dzisiaj nietypowo – opowiem kim jestem i jak się zaczęła moja przygoda z Excelem.

#32 Scalanie komórek – jak i dlaczego unikać + inne triki

Dzisiaj kilka przydatnych trików związanych ze scalaniem komórek, kopiowaniem, funkcjami losowymi czy też przestawianiem kolumn.

#31 Dynamiczne formuły rozlewające

Formuły rozlewające otwierają przed nami zupełnie nowe możliwości.

Ciekawym rozwiązaniem jest zastosowanie znaku # – można go wykorzystać np. do obliczania top 5 najlepiej sprzedających się produktów.

#30 Tabele – dlaczego warto z nich korzystać

Automatyczne rozszerzanie zakresu danych to tylko jedna z korzyści. Zastosowanie w nazwach, listach wyboru czy też odwołania to kolejne zalety tabel. Wyjaśnię też tajemnice formatowania w tabeli.

#29 Jak walczyć z kosztami?

Dzisiaj prezentuję dwa aspekty  zarządzania kosztami: ewidencję kosztów oraz koncepcję kalkulacji kosztów produkcji w oparciu o receptury. Przy okazji pokaże też zastosowanie modelu danych oraz Power Pivot do budowy systemu kalkulacji kosztów.

#28 Wyróżnianie wierszy i kolumn

Zastosowanie makr do automatycznego wyróżnienia wierszy oraz kolumn.

Zastosowanie do zakresów danych oraz w tabelach przestawnych.

#27 Tabele przestawne – 12 potraw

Z okazji zbliżających się Świąt postanowiłem przygotować 12 potraw – wskazówek dotyczących pracy z tabelami przestawnymi. Jak je ustawić oraz co można uzyskać dzięki niestandardowym rozwiązaniom.

#26 Pytania i odpowiedzi

Dzisiaj odpowiedziałem za zapytania Uczestników przesłanych mailowo: zastosowanie nazw, tworzenie prostych formularzy, wyszukaj.pionowo i jej zamienniki. Dowiesz się, czy można w Excelu drukować kody kresowe zawierające tekst – a nie tylko liczby.

A telefon? To taka nasza niespodzianka. Jak widać też można połączyć z Excelem😀

#24 RAPORTOWANIE w Excelu

Zasady budowy raportów oraz analizy danych. Zastosowanie wykresów dynamicznych w analizie danych w tabelach przestawnych

#23 FORMULARZE – zastosowanie formantów

Przykład formularza opracowanego bezpośrednio w arkuszu z wykorzystaniem formantów. Jak grupować pola opcji, łącza komórek. Trik ze zmianą czcionki podstawowej.

#21 Scalanie budżetu z wynikami

Kluczem jest tutaj właściwa struktura danych. Dzięki niej  możemy stosować pola obliczeniowe, a ciekawostką jest wykorzystane w nich formuł. Materiały ze spotkania znajdują się w archiwum spotkań.

#20 Budżetowanie w Excelu

Stosując PQ do integracji budżetów cząstkowych oraz kilka makr usprawniających wprowadzanie danych możesz cały proces budżetowania zautomatyzować. Przy okazji – zobacz jak można dodawać notatki do budżetu.

#19 TABELE – dlaczego warto z nich korzystać

Tabele otwierają przed nami wiele nowych funkcjonalności, np. dynamiczne definiowanie nazw.

Drugim ważnym zastosowaniem table jest budowa czytelnych struktur danych, które są podstawą skutecznych analiz.

#18 Czego unikać w Excelu

Podsumowanie najważniejszych tematów ze spotkań w sezonie 1.

Dlaczego nie należy stosować odwołań do plików zewnętrznych.

SEZON 1

#1 Gdzie leży prawdziwy problem w Excelu

Znaczenie ułożenia danych źródłowych.
Przykład 1: sumowanie czasu pracy pracowników.
Przykład 2: analiza spłat faktur; uwzględnienie spłat częściowych
Materiał prezentuje jednocześnie metodę oddzielenia raportów od danych źródłowych.

#2 Od „tabelki” do tabeli

Jak zamienić „tabelkę” ze scalonymi komórkami w tabelę danych.
* uzupełnianie pustych wierszy
Budowa wykresu złożonego
Przykład: analiza terminów wykonania zadań
* temat rozwinięty w spotkaniue #003 (automatyzacja)

#3 Automatyzacja ewidencji zdarzeń

Aplikacja do ewidencji zdarzeń

#VBA #APLIKACJE

#4 Czas w Excelu

Podstawy: formatowanie czasu
Przykłady:
* obliczenie czasu pracy w interwałach 15 minutowych
* obliczenie czasu pracy na poszczególnych zmianach
* analiza czasu nieefektywnego

#5 Triki kopiowania

Przykłady kopiowania różnych elementów:
* komórek, obiektów, fragmentu komórek
Przykład makra automatyzującego kopiowanie specjalne.
#VBA

#6 Porządki w komputerze

Makro do wyświetlania i ewidencji zawartośći katalogów.
Manager dokumentów.
#VBA

#7 Filtrowanie zaawansowane

Zastosowanie filtrowania zaawansowanego do analizy tekstu zawierającego wybrane frazy.
Makro do automatyzacji filtrowania
#VBA

#8 Analiza zmian w rankingu

Zastosowanie opcji wyświetlania danych w tabeli przestawnej:
* wyświetlanie jako różnica.
#TABELAPRZESTAWNA

#9 Cennik w Excelu

Jak przygotować ofertę ze zdjęciami pełniącą rolę cennika.
* filtrowanie
* parametry obiektów zdjęć
Wykorzystanie cechy TABELA z opcją fragmentatora

#10 Ewidencja czasu pracy

Zagadnienie budowy formularzy ewidencji czasu pracy wraz z metodą automatycznej integracji z wykrzystaniem reguł programu Outlook.
Ciekawostki:
* makro zamieniające liczbę z przecinkiem na format czasu
np. 12.15 12:15 (jako format czas)
Z racji szerokiego zakresu filmy zostały podzielone na 2 części.
#VBA

#11 Bank wiedzy

Przykład aplikacji do zarządzania bazą wiedzy.
Aplikacja oparta o technologię XWA.
Plik nie jest dostępny ze względu na zastosowanie sterowników XWA.

#12 Edycja zawartości komórki

Makro do szybkiej edycji komórki.
Możliwość wymuszenia nowej linii.
#VBA

#13 Sekret skutecznej analizy

Odziel dane od raportu!
Jest to najważniejsza zasada analizowania.
Przykład aplikacji do ewidencji reklamacji oparty na układzie bazodanowym.
#VBA

#14 Dynamiczne formatowanie warunkowe

Formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej oaprte o definiowane zmienne.
Zastsowanie makra do modyfikacji zmiennych.
#VBA #TABELAPRZESTAWNA

#15 Nazwy – zastosowania

Definicja i zastosowanie nazw:
– nazwy stałe/dynamiczne
– zastosowanie w formułach, nawigacji, wyszukiwaniu.

#16 Grupowanie w tabelach przestawnych

Zastosowanie ręcznego grupowania elementów w tabelach przestawnych

#TABELAPRZESTAWNA

#17 Jak się uczyć Excela?

Mój własny pogląd na podejście do nauki Excela.
Moje główne tezy to:
1. Dostosowanie nauki do potrzeb: ucz się tego, czego potrzebujesz w pracy
2. Twórz własną bazę wiedzy – inaczej szybko zapomnisz
3. Warto korzystać z doświadczenia innych
Czy warto uczyć się samemu?
Tak, pod warunkiem, że wiesz czego się uczyć.